办公室里经常能见到各式各样的文件柜，文件柜在办公过程中也发挥着非常重要的作用，但是人们往往会忽略文件柜的保养护理问题。就认为简单的擦拭一下灰尘就可以了，其实不然，文件柜保养护理的好不仅仅能延长使用寿命而且对文件资料也能起到更好的保护作用。
首先，文件柜刚买回来的时候，在搬运过程中要注意，轻搬轻放，避免刮蹭，因为一旦表面的保护层膜被蹭破之后其防潮防锈性能将大大降低。此外，文件柜必须要放置在干燥的地面上，平稳放置保持平衡。并且柜体背面要与墙面保持一定的间隔。
其次，防潮防湿处理，不管是木质还是钢制文件柜，其摆放位置都应该远离水源，具备相应的防潮防湿处理。日常擦拭保养应用干的软布擦拭，如必须要用水分擦拭擦拭后也要再用干布擦净，禁止柜体表面残留水分。遇到潮湿天气，可以在文件柜里放置除湿除潮剂保持干燥。
文件摆放分类：文件柜内文件资料的存放也要遵循重物在下，轻物在上的原则。较重的物品放置在下面避免压垮隔板甚至是导致文件柜不平衡出现倾倒。重物在下也方便存取。开关柜门要尽量的轻开轻关，避免猛烈撞击，损害文件柜。
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