办公文件柜是我们办公过程中必不可少的一款家具。那么文件柜怎么使用才能发挥更大的价值呢?文件柜在办公过程中有哪些优势?
顾名思义,档案文件柜用于存放档案资料,存储文件资料。且多层板多种类,我们在使用的时候要注意分类存储,有序存取,这样能够使文件柜作用发挥到最大,给我们的档案管理工作起到很大的作用。
分类存储,有序存取:存放的时候应该按照不同款式的档案柜,存放不同的文件资料和办公用品。按照使用习惯进行存储。查找资料,用完及时归还,且摆放到原位,保证存取的有序性。
承重强:铁皮文件柜承重强。不易变形,坚固耐用,保证文件存储的安全性。因此也可以用来作为书柜。
多用性:像器械文件柜,不仅可以存放文件资料办公用品,做普通文件柜使用,也可以用来摆放公司的一些荣誉证书、奖杯、奖章等,当做荣誉展示柜使用。
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