钢制家具是办公家具中最为常见的，因其坚实耐用的特点，是办公室中不可缺少的收纳工具。
钢制办公家具的外表部分很容易受到周围环境的影响，使其表面有一定的耗损。我们可以使用柔软的布擦拭其表面，不要使用粗糙、有机溶剂（如松脂油、去污油）或湿的布块擦拭，这些都会造成钢制办公家具表面有伤痕或生锈。
在摆放的时候不要放在靠近窗户的地方，避免夏日阳光的暴晒，长时间的暴晒和过于干燥的气候容易使其表面出面粗糙和局部褪色。
在平常打扫卫生的时候不要让尖利的清洁工具触及家具，也不要让坚硬的金属制品或其它利器碰撞家具，以保护其表面不出现硬物刮伤的痕迹等。
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