办公室铁皮文件柜不仅要价格便宜,更要质量好的。文件柜的使用主要就是为了能够安全存储文件资料。因此,办公柜购买一定要选优质文件柜,优质板材,耐磨耐损,坚固耐用,存储更安全,使用寿命更长久。
办公室铁皮文件柜都有哪些款式呢?又有哪些使用技巧呢?
办公用铁皮文件柜,使用场所不同款式也会有所不同,比如全钢文件柜、资料柜主要用于存放普通的办公物品和文件资料;五节档案柜、财务用凭证柜一般都是作为财务专用档案柜;还有一种是玻璃门的器械文件柜一般用于行政人事或者是普通办公室。
文件柜的使用技巧:
层板可调:文件柜内部层板大多都是可调高度的,主要就是为了方便存储。我们存放的时候有些办公物品或者文件资料大小不一,这时就可以自己手动调节高度,使得柜内空间得到充分利用。
号窗:一般柜门上都会有个号窗设计,可以按部门或者按组贴上标签,分类明确,便于查询。
摆放:建议可以把文件资料放进档案盒或文件夹里再进行存储,这样可以在档案盒或文件夹中缝贴上标签,查找的时候便于查找。也可以根据日常使用次数。经常使用的放在上层的中间位置,不经常用的可以放在两边,这样便于存取。
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