随着企事业单位的档案、文件等越来越多,现在越来越多的企业和单位使用郑州密集架,使用郑州密集架来放置档案、文件,不仅可以节省空间,同时可以对档案、文件进行有效分类管理,方便存取,提高工作效率。一个好的档案室规划能让您整个档案室空间加大数倍,,那么如何规划放密集架的档案室呢?科飞亚小编就来告诉您。
一、档案库房的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
二、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。
普通档案室规划应遵循以下几点可以规范档案室的应用:
1、新建库房竣工后,应经6~12个月干燥方可将档案入库;
2、各档案馆应设消毒室或消毒箱,新接收进馆的档案经消毒、除尘后方能入库;
3、档案库区必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求定期检查、更换;
4、档案库房宜安装火警及防盗报警装置,并有切实可行的防盗措施;
5、档案库房的技术管理工作,应有专人负责。省以上档案馆应设置技术管理机构,建立健全档案库房技术管理规章制度;
6、档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源,照度不超过100勒克斯。如采用荧光灯时,应对紫外线进行过滤;档案在任何情况下均应避免阳光直射;
7、档案库房不宜采用自然光源,有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施;
以上小编为您介绍的这些合理规划档案室的方法对您肯定有很大的帮助,以后在选购郑州密集架的时候也要多加注意档案室的环境问题,同时使用郑州密集架的过程中多加清洁保养,有利于延长郑州密集架的使用寿命。
科飞亚办公家具是河南省办公家具行业中最具实力的厂家,主要生产“科飞亚”办公系列产品。主要产品有各类文件柜、保险柜、铁皮柜、档案柜、更衣柜、校用设备、系统办公家具、仓储货架、书架、密集架、工具柜等。产品广泛适用于各部队、院校、矿、企事业单位,并可根据客户的需求来样定制产品,深受国内外客户的钟爱。
上一篇:购买保险柜要重视六个方面问题
下一篇:怎样保养更衣柜才用得久