科飞亚办公家具有限公司是一家专业从事文件柜,密集架,档案柜,更衣柜,保险柜、密码箱产品集研发、生产、销售与一体的高新技术企业。总公司坐落于拥有5000千年文明史的中国历史文化名城河南洛阳。近年来,公司凭借自身雄厚的专业技术和完善的科研生产条件,为客户着想研发生产出高质量安全的保险柜,深受广大用户的青睐和关注。
科飞亚办公家具有着完整的质量管理体系,健全了整套的售后服务制度,在同行业中率先通过ISO9001国际质量体系认证和ISO14001环境管理体系认证,经常被评为优质企业!下面就保险柜的使用来给大家讲解几点!
一般来说,保险柜的使用应注意一下七大点:
保险柜就是为了安全方便的目的,这个是购买保险柜客户的普遍心理!为了保卫财产安全和完整,各单位应配备专用保险柜,专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。所以说各单位应加强对保险柜的使用管理,制定保险柜使用办法,要求有关人员严格执行。
(1)财物的保管。每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等效人保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。按规定,保险柜内不得存放私人财物。
(2)保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
(3)保险柜的维护。保险相应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦抹干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。
(4)保险柜被盗的处理。出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清情况,防止不法分子进一步作案。
(5)保险柜的管理。保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用。
(6)保险柜钥匙的配备。保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。
(7)保险柜的开启。保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。
以上是关于使用保险柜的时候应该注意的安全事项,其实保险柜放在哪里的同时,我们自己也应该提高警惕,只有这样才能达到真正的保险安全,科飞亚保险柜12年的质量保证,一直为了客户着想,卖保险柜,尤其是郑州本地的郑州保险柜,请认准科飞亚商标!
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