优美的办公空间不仅能提升企业的形象,还能激发员工的工作热情,从而提高工作的效率,为企业创造更多的利润。办公空间要体现出企业的文化理念,需要合理的规划,才能达到高效办公的目的。
办公空间要以人性化为主,要满足员工的个性化需求。先从办公家具开始说吧。一般办公需要的办公家具配置有办公桌、办公椅、活动柜、文件柜等。办公桌的高度和办公椅的高度是否让员工能舒适的工作,有些企业办公椅用的是高度不可调节的弓形椅,如果员工坐着的时候,办公椅太高的话,会让人不舒服,影响工作。如果选择的办公桌的桌脚可以调节的话,那么问题就解决了。或者是可以选用可以调节高度的转椅,也是很不错的选择。
接下来,再说说文件柜。有些企业的文件柜是靠墙放置的,这样的话,在需要取文件的时候,都要站起来,走到文件柜那里取文件,可能有些员工就觉得不方便,因为这样会耽误时间。我们可以在办公桌的旁边放置桌边文件柜,这样的话就很方便了。
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