铁皮文件柜，大家都不陌生，办公室里经常用得到，存放文件资料和办公用品非常方便，给我们的工作都带来了很大的便利，文件柜的款式多种多样，主要功能也各不相同。那么在使用铁皮文件柜时怎么才能合理使用，充分发挥文件柜的作用呢？
贴上标签：柜子上可以贴上部门签或要存储文件的大类型签，文件上可以标记文件名称，方便查找。
分类存储：使用文件柜目的就是合理有序的存储文件资料，所以分类存储很重要。我们要把所需要存储的文件首先按文件标准分类后，按类别进行存放，这样在取用的时候一目了然也方便很多。
分好位置：文件柜内部都是层板结构，可以把文件按类别分层存放，经常使用的放上面，不常使用的放下面。文件柜高度一般都是一人左右高。上层存取更方便，开门即可拿到，非常方便。
文件柜的保养：铁皮柜柜坚固耐用，承重力强，使用过程中我们要学会爱护，轻开轻关，避免磕碰，卡槽和抽屉滑轨也要定期清理异物。好的使用习惯可有效延长文件柜的使用时间。
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